ECM | BPM | DMS | TASK MANAGEMENT | CASE MANAGEMENT Definicíók

Tippek. Trükkök. Trendek.

user interface

A felhasználói felületek fontossága – Tedd egyszerűvé a munkát!

A megjelenés fontosabb, mint a funkcionalitás? A cikkben ezt járjuk körbe, és kezdjük 2 gyors tézissel: Ma egy szoftvertől, applikációtól vagy épp telefontól sokkal többet vársz el, mint a nyers funkciókat. (Mert nem szeretnél parancssorokat adni és programozni ahhoz, hogy a szoftver megmoccanjon.) A legtöbb új céges szoftver (CRM, dokumentumkezelő stb.) bevezetése ott bukik el, […]

hitelesítés

Minden, amit az e-számlák hitelesítéséről és a törvényi változásról tudnod kell !

Minden, amit az e-számlák hitelesítéséről tudnod kell (és törvényi változás!) Az e-számla, vagyis az elektronikus számla gyorsabb, megbízhatóbb és olcsóbb megoldás papíralapú ősénél. A kérdés tehát nem az, hogy váltsunk-e, hanem az, hogy hogyan. Az átállást azonban nehezíti, hogy sokak számára teljesen ismeretlen a terület és nem könnyű eligazodni a szakkifejezések és vonatkozó törvényi paragrafusok […]

e-számla hatékonyság

Miért menti meg az elektronikus számlakezelés a cégedet?

Hadd találjam ki: imádod azt a pillanatot, amikor kiküldtök egy számlát.   Ez az a pillanat, amikor az elvégzett munka kézzelfoghatóvá válik, és egy gyönyörűszép számlában felvillanyozza az egész céget. Esetleg szerződéskötés után díjbekérő formájában jelentkezik a boldog pillanat.   Számlát küldeni tényleg jó érzés.   Ám a számlákkal tucatnyi adminisztratív teendőt vonsz magadra, melyekre […]

37013143 - double exposure of businessman hand working with blank net work diagram as digital cloud concept

Az interfész, amivel játék a dokumentumok, adatok kezelése II.

Interfész a dokumentumkezelőknél Vegyünk egy jól működő dokumentumkezelő rendszert (egyelőre példának, aztán majd a beszerzést eldöntöd). A céged munkatársa belép az alkalmazásba, és elkezdi azt használni. Ez eddig egy átlagos munkanap átlagosnak tűnő problémákkal: a munkatársak bekapcsolják a számítógépeket a papír alapú dolgokat elkezdik digitalizálni vagy épp újabb dokumentumokat hoznak létre, és kezelik azokat Az […]

interface

Az interfész, amivel játék a dokumentumok, adatok kezelése I.

Nézz rá a tálcádra. Igen, most nézz rá a tálcádra, kérlek. Hány program van megnyitva? Feltételezem, hogy van egy számlázód. Van egy CRM-rendszered. Van egy ERP-d. Van egy levelezésed. Van egy mappa tele projektekkel. (Ha nem „dobozos szoftver” a CRM, akkor nem a tálcádon van, hanem a böngésződben).   A túl sok interfész (szoftver kezelőfelülete) […]

Információ biztonság

Információszivárgás II. : Kiiktathatók-e a veszélyforrások?

Szóval már ismered a vállalati információt fenyegető veszélyeket, most pedig arra vagy kíváncsi, hogy vajon… … Kiiktathatók-e a veszélyforrások? Ki ám! A veszteségek ugyanis már az alapvető elvárások betartásával minimalizálhatók: egy gyors reagálású incidenskezelővel 12,6 dollárral egy titkosításra kiterjedt alkalmazással 12 dollárral egy üzletmenet-folytonosságért felelős csapat bevonásával 4-7 dollárral lehet kevesebb a kárunk Az első […]

információszivárgás

Információszivárgás I. : a legnagyobb veszélyforrás, amire (eddig) nem is gondoltál

A cégedet fenyegető legnagyobb veszélyforrás alig látható. És nem, nem vagy kivétel – mert ha vannak olyan adataid, amelyeknek az elvesztése nagyon fájna, akkor bizony van félnivalód is. Mitől kell félni? Ezektől a károktól: Az érintettek kára átlagosan: 1 milliárd forint A támadások nem állnak le, és azok bárhonnan, bármikor jöhetnek A bűnözők minden nap […]

digitalizálás

Hogyan digitalizálnál napi 1 kamionnyi dokumentumot?

Te is digitálisan kezelnéd a dokumentumaidat, ugye? Valószínűleg ismered a digitális dokumentumok előnyeit: olcsóbb, mert nem kell annyi irodaterületet bérelned, illetve nem kell a tárolást megoldanod biztonságosabb, mert az elektronikusan tárolt fájlokat nem tudod úgy elveszíteni, mint a papír alapú doksikat (és nem ömölhet rá a kávé sem) véd az információszivárgástól, mert a dokumentumaidat jogosultságokkal […]

Kiválasztási szempontok

Hogyan válaszd ki a megfelelő rendszert?

A hatékony és ésszerű döntések meghozatalához elengedhetetlenül szükséges az, hogy a projektek megkezdése előtt pontosan felmérjük a piaci kínálatot. A lehetőségek definiálása és a rejtett szempontok megismerése fontos szerepet kap abban, hogy megtaláljuk az ideális partnerjelöltet, akivel végül szerződést köthetünk. A kiválasztás során az ár mellett figyelembe kell vennünk a funkciót, a referenciát, a továbbfejleszthetőséget, […]

Célkitűzés

Határozzuk meg céljainkat!

A célok meghatározása A probléma meghatározása után lehetőségünk nyílik arra, hogy a megoldásokra koncentráljunk, és megvizsgáljuk, hogy a nehézségeket miképp gyűrhetjük le. Ez volt a célunk, és most már tudjuk, hogy honnan kell kiindulnunk. Az esetek komoly százalékában ilyenkor még nem is lehet tudni, hogy a vállalkozásnak valójában dokumentummenedzsmentre van szüksége, de már körvonalazódnak a […]

-->